Prozessliste für Transparenz
Profitieren Sie von Transparenz laufender Workflows
Nutzen Sie Prozesslisten einfach für einen Überblick. Erkennen Sie auf einen Blick den Fortschritt, fällige Termine und wo es klemmt.
Gezielten Einstieg über Filter
die ich gestartet habe
an denen ich etwas zu tun habe
auf die ich Zugriff habe
auf die ich Zugriff habe, die jedoch abgeschlossen sind.
Visualisierung der Abläufe schafft Transparenz
Die Darstellung einzelner Workflows erfolgt nach dem erweiterten Happy Path Prinzip. Dabei ordnet Evocom alle positiven Verläufe einfach untereinander an. Bei negativen Entscheidungen geht es nach links, bei unentschieden nach rechts. Von beiden Seiten kann der Ablauf wieder auf den Happy Path zurückkehren. Übersprungene Schritte sind farblich markiert.
Bieten Sie Ihren Anwendern:
Terminplanung mit SOLL-/IST-Vergleich
Ermöglichen Sie Entscheidern eine realistische Einschätzung der Terminierung von Prozessen. Jeder Schritt in Evocom erhält eine Dauer in Tagen, die mit Startbeginn hochgerechnet, einen planbaren Endtermin ergibt. Die tägliche Arbeit von Menschen im Prozess beeinflusst das tatsächliche Fertigstellungsdatum. So erhalten Entscheider fundierte Daten um den Fortschritt realistisch einzuschätzen. Aussagekräftige Abschlusstermine für Kunden oder Prozessanalyse für Optimierungen.
Spezifische Spalten einfach auswählen
Befähigen Sie die Menschen in den Fachbereichen aus der Vielzahl laufender Workflows den Überblick zu bewahren und gezielt zu agieren.
Zuletzt gestartete Prozesse sind immer oben und der Fortschritt ist auf einen Blick sichtbar.
Die Sortierung ermöglicht den Anwendern, die Liste aus individuellen Gesichtspunkten zu visualisieren.
Spezifische Filter reduzieren die Liste laufender Workflows nach einem bestimmten Kriterium – z.B. welche Abläufe hängen gerade bei der Entscheidung durch das Management.
Exportieren Sie ganze Prozesslisten einfach in Excel, um Ad hoc Auswertungen zu erstellen. Möglicherweise sind Auswertungen über Power BI die bessere Alternative.
Einfach aussagekräftige Dashboards nutzen
Allen Benutzern stehen eingebaute Dashboards zur Verfügung. Bieten Sie diesen Menschen einen graphischen Ein- und Überblick, um gezielt Workflows mit Handlungsbedarf zu identifizieren.