Prozesse einfach finden und starten
Von E-Mails zu kollaborativen Workflows
Bieten Sie Ihren Anwendern verschiedene Zugänge, um die gesuchten Workflows zu finden und zu starten. Bieten Sie Ihren Anwendern einen zentralen Ort, an dem alle Workflows zu finden sind.
Prozessvorlagen finden
Evocom ist einfach! Daher erwecken Menschen in den Fachbereichen viele kleine und große Abläufe zum Leben. Damit Anwender die passenden Workflows einfach finden, bietet Evocom verschiedene Zugänge.
Einfacher Zugang über Prozesslandschaft
Der Einstieg über eine individuelle Prozesslandschaft ist den Menschen im Unternehmen meist bekannt und intuitiv anwendbar.
Einfacher Zugang über End2End Prozesse
Eine Gruppierung zusammengehöriger Workflows in End2End Prozessen bietet Anwendern eine alternative Sichtweise.
Einfacher Zugang über verantwortliche Teams
Da die Prozessverantwortung in den Fachbereichen liegt, wird ein einfacher Zugang auch über diesen Blickwinkel möglich.
Persönliche Favoriten für jeden Benutzer
Häufig benötigte Workflows finden die Anwender in einer personalisierten Liste, die sie eigenständig organisieren.
Vorlagen einfach über Volltextsuche finden
Die Eingabe eines Suchbegriffs reduziert die jeweilige Darstellung – der gesuchte Ablauf wird schnell gefunden.
Prozessvorlagen finden
Evocom ist einfach! Daher erwecken Menschen in den Fachbereichen viele kleine und große Abläufe zum Leben. Damit Anwender die passenden Workflows einfach finden, bietet Evocom verschiedene Zugänge.
Startformular einfach ausfüllen und Workflow starten
Jeder Workflow beginnt mit einem Startformular, auf dem relevante Informationen zu erfassen sind. Durch den Einsatz von Pflichtfeldern stellen Sie sicher, dass im weiteren Ablauf die wichtigsten Informationen vorhanden sind. Feldregeln unterstützen dabei, dynamisch Inhalte abzufragen. Z.B. wenn bei einem Investitionsantrag der Betrag größer € 100.000 ist müssen zwingend 3 Angebote beigefügt werden, bevor der Antrag startbar ist.
Links zu anderen Anwendungen einfach einbinden
Unterstützen Sie die Menschen der Organisation auch mit Links zu anderen Anwendungen. So bieten Sie Ihren Anwender einen zentralen Einstieg für alle internen und externen Unternehmensanwendungen und Informationsquellen