Adaptives Berechtigungskonzept
Kümmern Sie sich nicht um Berechtigungen.
Evocom macht das!
Evocom organisiert Berechtigungen entlang Ihrer vorhandenen Organisation aus Abteilungen, Projektteams und Entscheidungsgremien. Keine komplizierte Berechtigungsvergabe notwendig
Kollaboratives Berechtigungskonzept
Bei Evocom gilt der Grundsatz: „Jede Person sieht nur, was sie etwas angeht. Und was man sieht, kann man (meist) auch bearbeiten.
- Anwender starten und Workflow-Vorlagen, auf die sie berechtigt sind
- Benutzer sehen nur Workflows, mit denen Sie etwas zu tun haben
- Team-Mitglieder sehen gegenseitig deren Aufgaben, damit sie unterstützen können
- Prozessverantwortliches Team kann Vorlagen bearbeiten und alle Instanzen bearbeiten
- Teamleiter vom Typ Abteilung sehen alle Aufgaben ihrer Mitglieder, weil sie organisatorisch dafür verantwortlich sind
- Delegieren berechtigt automatisch die Person
- Durch Erwähnen in Unterhaltungen erhalten weitere Menschen Zugriff auf die jeweilige Aufgabe
- Einfache Anfragen organisieren die Zusammenarbeit zwischen übergreifenden Teams
Besonders vertrauliche Abläufe
Vertrauliche Abläufe werden bei Evocom einfach als solche markiert. So sehen nur noch die am Prozess beteiligten Personen jeweiligen die Prozessinstanzen und deren beinhalteten Aufgaben. Für andere Teammitglieder sind diese Aktivitäten nicht sichtbar.
Sichtbarkeit einfach erweitern
Um eine erweiterte Zusammenarbeit und Transparenz gezielt weiteren Teams zugänglich zu machen, tragen Sie einfach weitere Teams im Projekt oder der Prozessvorlage ein. So erhalten diese Teams lesenden Zugriff auf die Inhalte. Z.B. um aus Projektverläufen zu lernen oder in einem Innovationsprozess Anregungen für eigene (Produkt-) Ideen zu erhalten.
Spezifische Integrationen für bestimmte Teams
Auch bei der Integration bestehender Anwendungen bietet Evocom eine einfache Zugriffssteuerung. Bieten Sie den Menschen in der Organisation gezielt die Integrationen, die sie in ihrer täglichen Arbeit benötigen und steuern Sie den Zugriff über die Teams in der Organisation.