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Wie Max Wild GmbH mit Evocom in kurzer Zeit Prozesse optimiert

Max Wild GmbH: Ein innovativer und wachstumsstarker Dienstleister in der Baubranche

Die Max Wild GmbH mit Sitz in Berkheim ist ein Bau- und Logistikunternehmen, das seit 1955 für die professionelle und nachhaltige Durchführung zahlreicher Services im Bereich Bau, Abbruch, Umwelt & Recycling sowie Logistik sorgt. Als Familienunternehmen bietet Max Wild GmbH seinen Kunden Beständigkeit und Wandlungsstärke kombiniert mit großer regionaler Verbundenheit. Kunden erhalten innovative und maßgeschneiderte Lösungen für kleine und große Vorhaben und werden mit einem individuellen Leistungspaket aus allen Unternehmensbereichen unterstützt.

Max Wild GmbH ist nicht nur ein zuverlässiger Partner für seine Kunden, sondern auch ein Vorreiter in Sachen Innovation und Ressourceneffizienz. Das Unternehmen hat zum Beispiel den Mudcleaner Truck entwickelt, eine mobile Recycling-Lösung für Bohrschlämme aus Horizontalbohrungen, die 90 Prozent Wasser und Abfall einspart. Für diese selbst entwickelte Inhouse-Innovation wurde Max Wild GmbH mit dem VDBUM-Förderpreis 2023 in der Kategorie „Innovationen aus der Praxis“ ausgezeichnet.

Die Herausforderungen eines stark wachsenden Unternehmens

Max Wild GmbH ist in den letzten Jahren stark gewachsen und hat sich vom Handwerks-Unternehmen zu einem führenden Unternehmen in der Baubranche entwickelt. Mit diesem Wachstum kamen auch neue Herausforderungen: Die Notwendigkeit strukturierter Prozesse, die verschiedenen Geschäftsbereiche mit unterschiedlichen Anforderungen und projektbezogener Arbeitsweise, die vielen manuellen Abläufe auch in horizontalen Fachbereichen wie Personal, Finanzen und Werkstatt.

Um diese Herausforderungen zu meistern, suchte Max Wild GmbH nach einer Lösung, die es ihm ermöglichen würde, seine Prozesse zu automatisieren, zu standardisieren und zu optimieren. Dabei legte das Unternehmen Wert auf Einfachheit, Flexibilität und Integration.

Die Lösung mit Evocom:
Prozessautomatisierung leicht gemacht

Max Wild GmbH fand die ideale Lösung mit Evocom, einem Anbieter von Softwarelösungen für Prozessautomatisierung auf Basis von Microsoft-Technologie. Evocom bietet eine intuitive Plattform, mit der man ohne Programmierkenntnisse Workflows erstellen, verwalten und verbessern kann. Evocom ermöglicht es auch, bestehende Systeme wie ERP oder CRM einfach und sicher zu integrieren.

Innerhalb von nur 15 Monaten wurden über 60 Prozesse und Unterprozesse zum Leben erweckt und unterstützen so die Menschen im Tagesgeschäft. Zwischenzeitlich nutzen diese Workflows auch die Menschen auf der Baustelle. “Wir hatten uns viele Anwendungen angeschaut, um unsere Abläufe zu automatisieren. Und ein wesentliches Entscheidungskriterium war die Einfachheit,” sagt Reinhard Haug, IT-Leiter beim Max Wild GmbH. “Auch die zugrunde liegende Microsoft-Technologie hat sich als wesentlichen Vorteil bestätigt. So profitieren wir auch von Automatisierung und einer einfachen und sicheren Integration unseres ERP-Systems” führt er fort.

Max Wild

Max Wild

Processlandschaft
Max Wild

Max Wild

Process

Der Nutzen für Max Wild GmbH:
Mehr Effizienz, Transparenz und Informationsqualität

Der Mehrwert für das Unternehmen war anfangs nicht allen bewusst. Zwischenzeitlich ist dieser Nutzen für alle greifbar. Für jeden Mitarbeiter im Unternehmen, für Führungskräfte und für das Management, die über Live-Analytics faktenbasierte Entscheidungen treffen und Prioritäten bestimmen können.

Durch die Prozessautomatisierung mit Evocom konnte Max Wild GmbH viele Vorteile erzielen:

Zeitersparnis

Die manuellen Abläufe wurden reduziert oder eliminiert, was zu einer schnelleren Bearbeitung von Aufgaben und Anfragen führte.

Fehlervermeidung

Die Workflows sorgten für eine höhere Datenqualität und Transparenz, damit jede beteiligte Person weiß, was wann zu tun ist.

Einhaltung von Standards

Die Workflows gewährleisteten eine einheitliche und konforme Vorgehensweise bei allen Prozessen, was zu einer höheren Kundenzufriedenheit und Rechtssicherheit führt.

Anpassungsfähigkeit

Die Workflows konnten flexibel an die sich ändernden Anforderungen und Bedingungen angepasst werden, was eine höhere Agilität und Wettbewerbsfähigkeit unterstützt.

Zusammenarbeit

Die Workflows förderten die Kommunikation und Koordination zwischen den verschiedenen Geschäftsbereichen und Abteilungen, mit neuer Transparenz und Effektivität.

“Anfangs waren wir uns unsicher, ob wir die Prozessverantwortung in die Fachbereiche legen können.” sagt Roland Ast, Fachgebietsleiter Qualitäts- und Prozessmanagement. “Doch wir haben dies durch regen Austausch sehr gut im Griff”. Er ergänzt: “Mit Evocom haben wir einen Partner gefunden, der uns nicht nur eine leistungsstarke Plattform bietet, sondern auch eine kompetente Beratung und Unterstützung bei der Umsetzung unserer Prozesse.”

Fazit: Max Wild GmbH ist bereit für die Zukunft

Max Wild GmbH hat mit Evocom seine Prozesse auf ein neues Level gehoben und ist damit bereit für die Zukunft. Das Unternehmen kann nun schneller, besser und kostengünstiger seine Dienstleistungen erbringen und seinen Kunden einen echten Mehrwert bieten. Gleichzeitig kann Max Wild GmbH seine Innovationen weiter vorantreiben und seine Ressourcen optimal nutzen.

Wenn Sie mehr über Max Wild GmbH oder Evocom erfahren möchten, besuchen Sie die Websites www.maxwild.com oder www.evocom.net/de oder kontaktieren Sie uns direkt. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Wir haben uns für Evocom entschieden, weil es so einfach ist. So ermöglichen wir Anwendern, ihre Arbeitsweise eigenständig zu digitalisieren.

Reinhard Haug

Abteilungsleiter IT und Digitalisierung,

Max Wild GmbH

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