Kommunikation & Information
Kommunizieren Sie im Kontext von Workflows, Projekten und Aufgaben
Organisieren Sie Kommunikation, Dokumentation und Information direkt im Kontext von Workflows, Projekten und konkreten Aufgaben.
Daten und Informationen übersichtlich aufbereitet
Bieten Sie den Anwendern sämtliche Informationen in der passenden Form, die sie für ihre Arbeit benötigen, direkt bei der jeweiligen Aufgabe im Workflow. Hierzu zählen auch Daten aus externen Systemen und Anwendungen wie ERP-Systeme. Das Ergebnis der Wertschöpfung bringen die Menschen über die Aufgabe in den Prozess zurück, zur Verwendung in weiteren Schritten im Prozess oder um diese in externe Systeme zurückzuschreiben.
- Bilder & Videos sagen mehr als tausend Worte
- Einfache Formulare für intuitive Bedienung
- Externe Daten einfach einbinden
Unterhaltungen mit Bezug im Kontext
Ermöglichen Sie Unterhaltungen im Kontext zum Workflow, zum Projekt oder der jeweiligen Aufgabe – ähnlich den Chats und Unterhaltungen in Microsoft-Teams. Fügen Sie Screenshots ein oder erwähnen andere Personen, um sie in den Prozess einzubinden. Alle Prozessbeteiligten nutzen den Zugriff auf diese Dialoge um einen Gesamtüberblick zu behalten – unabhängig von Ort und Zeit.
- Unterhaltungen mit Kontext
- Einfaches Einfügen von Screenshots
- Einbinden von Personen durch Erwähnen
Dokumente, Bilder und Videos
Schaffen Sie Transparenz und organisieren sämtliche Dateien in Workflows, Projekten und Aufgaben. So unterstützen Sie Kollaboration und machen Informationen dort verfügbar, wo sie benötigt werden.
Checklisten und Unteraufgaben
Nutzen Sie Checklisten, um einzelne Aktivitäten zu organisieren und sicherzustellen, dass nichts vergessen wird. Konvertieren Sie einzelne Elemente zu Unteraufgaben und organisieren Sie so den Input weiterer Personen zu Ihrem Arbeitspaket.
Durchgängiger Audit-Trail
Evocom speichert jede einzelne Aktivität von Benutzern in einer Big-Data-Tabelle in Azure. Personenneutral und DSGVO-konform. So werden Workflows jederzeit nachvollziehbar und verfügbar in einem durchgängigen Audit-Trail – für immer.