Workflow Apps in Stunden,
statt in Tagen oder Wochen
Fachanwender bauen und betreiben ihre Workflow Apps eigenständig – geht das?
Und das ohne ständig bei der IT anzurufen?
Das geht nur, weil Evocom so einfach ist!
Befähigung von Menschen
Fachanwender kennen die Abläufe und digitalisieren diese ohne Umwege. Optimierungen sind schnell gemacht. So profitieren alle von neuer Effizienz und Transparenz.
95% weniger Aufwand im Vergleich
Aufgrund der Einfachheit und der direkten Umsetzbarkeit sparen Sie bis zu 95% des Aufwands mit vergleichbaren Anwendungen.
Orchestrierung und Integration
Die Orchestrierung bestehender Workflows oder die Integration bestehender Anwendungen über Live-Schnittstellen sind für Prozess-Designer identisch. Einmal gelernt, 100fach angewendet.
Entscheidungen auf Basis Fakten
Durch Einfachheit entstehen sehr viele kleine und große Workflows mit zugehörigen Daten. Diese bilden die Grundlage für fundierte Entscheidungen und Priorisierung auf Basis von Fakten.
Das Ergebnis: Funktionierende Workflow Apps in Stunden statt in Wochen.
Stellen Sie sich vor, wo Ihr Unternehmen in 1 Jahr steht, wenn jede Woche 1 neuer Workflow zum Leben erweckt wird. Wie viele Workflows haben Sie im letzten Jahr digitalisiert?
Einfachheit ist der Schlüssel! Für Menschen in Fachbereichen.
Einfachheit befähigt Menschen, ihre Arbeitsweise eigenständig zu digitalisieren. Mit geringem Aufwand. Ohne umfangreiche Schulungen. Ohne Unterstützung durch die IT.
Das Ergebnis nach 4 Wochen:
✔ 1 Fachbereich befähigt, Workflow Apps zu bauen.
✔ 3-5 produktive Workflows des Fachbereichs.
✔ Neue Effizienz und Transparenz im Tagesgeschäft.
Das sagen unsere Kunden:
Wofür brauchen Sie eine Anwendung mit Microsoft-Technologie, um Workflow Apps schnell und einfach zu erstellen und zu betreiben?
Nach vielen Jahren als SharePoint Dienstleister haben wir 3 Generationen Intranets gebaut, viele kollaborative Anwendungen rund um Dokumente erstellt und sehr viele Workflow-Anwendungen entwickelt.
Im Laufe der Jahre sind wir bei Kunden nie über 5 – 20 Workflows gekommen.
Mir war klar: Verfügbare Lösungen am Markt sind zu kompliziert.
Daher haben wir mit Evocom von Anfang an auf Einfachheit gesetzt.
✔ Einfachheit bei der Erstellung und dem Betrieb von Workflows und Prozessen.
✔ Einfachheit für alle, bei der täglichen Arbeit in Prozessen, Projekten und Aufgaben.
✔ Einfachheit beim Berechtigungskonzept, Kommunikation, Dateien, Integrationen und allem was dazu gehört.
Von unseren Kunden haben wir folgendes gelernt: Diejenigen, die Erstellung und Betrieb in die Verantwortung von Fachbereichen legen, sind extrem erfolgreich.
Gerne erzähle ich Ihnen, warum das so ist.
Ich freue mich auf unser Gespräch! 😀
Ihr Jochen Baur
10 gute Gründe für Ihre Prozessdigitalisierung
Sie wissen, wie’s läuft, aber Sie wünschen sich mehr Effizienz, Transparenz und Agilität? Sie möchten Ihre Arbeitsweise eigenständig digitalisieren, ohne aufwendige IT-Projekte oder teure Software? Sie möchten die Vorteile von Microsoft-Technologie nutzen, die Sie bereits kennen und der Sie vertrauen?
Dann ist Evocom die Lösung für Sie! Evocom ist die einfachste Lösung für kollaborative Prozesse, Projekte und Aufgaben auf Basis von Microsoft-Technologie.
Hier sind 10 Gründe, warum Sie Evocom für Ihre Prozessdigitalisierung nutzen sollten:
- Fachanwender digitalisieren Arbeit selbstständig und effizient.
- Mitarbeiter arbeiten einfach und intuitiv mit Evocom.
- Kollegen kommunizieren kollaborativ und transparent.
- Benutzer reagieren flexibel und agil auf Veränderungen.
- Anwender nutzen vertraute Microsoft-Technologie.
- Führungskräfte verteilen Prozessverantwortung und bauen Hierarchien ab.
- Coaches steigern Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeiter.
- Chefs erhöhen Produktivität und Geschwindigkeit der Organisation.
- Manager gewinnen Transparenz und Kontrolle über Aktivitäten.
- Führungspersonen treiben digitale Transformation voran.
Fragen und Antworten
Im 60-minütigen Erstgespräch erhalten Sie alle Informationen, die Sie benötigen, um zu entscheiden, ob es sinnvoll ist, den nächsten Schritt zu gehen.
Wir sprechen über Ihre Anforderungen und Rahmenbedingungen.
Wie wird heute gearbeitet?
Welche Kernanwendungen setzt ihr ein?
Wie ist die Unternehmenskultur?
Dann werfen wir einen Blick in die Anwendung und überlegen ob und wie wir unterstützen können.
- Die folgenden Faktoren verraten, ob wir Ihr Unternehmen mit hoher Wahrscheinlichkeit unterstützen können:
- Die Belegschaft und das Management verspüren den Drang und Druck, die gewohnte Arbeitsweise zu verändern und zu digitalisieren.
- Technologisch setzt Ihr Unternehmen auf Microsoft und einem ERP-Hersteller.
- Ein ERP-System (wie SAP, BC, proAlpha, Abas, o.ä.) steuert die zentralen Geschäftsprozesse und kann integriert werden.
- Die IT-Abteilung hat erkannt, dass Sie mit begrenzten Ressourcen nicht alles leisten kann und ist bereit, Verantwortung an die Fachbereiche abzugeben.
- Das Management versteht das Potenzial der Digitalisierung und unterstützt den Einsatz moderner Methoden und Werkzeuge.
- Sie möchten schrittweise das Vorgehen kennenlernen und sind bereit zur Skalierung von Prozessdigitalisierung.
Wenn Sie an die Mehrzahl dieser Punkte einen Haken machen können, dann sollten wir miteinander sprechen.
Sofern wir gemeinsam eine Idee entwickeln, Evocom könnte einen nachhaltigen Mehrwert für die Menschen und das Unternehmen stiften, organisieren wir einen Folgetermin, an dem wir unsere Lösung anhand erfolgreicher Kundenszenarien vorstellen und ausprobieren.
In Folge dessen starten wir einen Proof of Concept, in dem wir einen Prozess oder Workflow in einem Fachbereich zum Leben erwecken. Dabei befähigen wir auch gleich die Menschen im Fachbereich, weitere Workflows zu konfigurieren. Hierzu empfehlen wir 3 Workshops á 4 Stunden innerhalb von 3 Wochen.
Danach erstellen wir einen individuellen 3-Jahresplan (RampUp), in dem wir die gesamte Organisation digitalisieren. Mit abteilungsinternen und übergreifenden Workflows und Prozessen. Mit Integration vorhandener Anwendungen und externer Dienste. Mit Schaffung von Effizienz im Tagesgeschäft und Transparenz für fundierte Entscheidungen auf Basis von Fakten.
Sollten wir beim Erstgespräch zu dem Schluss kommen, dass die Zeit noch nicht reif ist, passiert nichts. So lange Sie es wünschen, erhalten Sie von uns regelmäßig nützliche, inspirierende und wertvolle Informationen zu Evocom und unseren erfolgreichen Kunden, die Sie gerne intern weiterleiten.
Evocom unterscheidet sich von anderen Anbietern durch seine Einfachheit, seine Ausrichtung auf Menschen in Fachbereichen und die zugrunde liegende Microsoft-Technologie. Evocom ermöglicht es Ihnen, Workflows und Prozesse in Stunden, statt in Tagen oder Wochen zu erstellen. Evocom befähigt die Menschen in den Fachbereichen, ihre Arbeitsweise eigenständig zu digitalisieren. Evocom ist cloud-native und basiert auf Microsoft-Azure-Technologie – somit integrativer Bestandteil der Microsoft-Clouds.
Sie können Evocom ganz einfach ausprobieren, indem Sie oben rechts auf unserer Website auf Login klicken und sich mit Ihrem Microsoft-Geschäftskonto anmelden. Damit startet eine 3-wöchige, kostenlose und unverbindliche Testphase. Wir empfehlen Ihnen jedoch einen gemeinsamen Demotermin, bei dem wir in 1 Stunde einen echten Einblick anhand von Praxisbeispielen unserer Kunden vermitteln.
Ja, Sie können in Evocom auch Ihre Anwendungen integrieren. Evocom bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, um es mit Ihren bestehenden Systemen zu verbinden. Zum Beispiel können Sie in Evocom über “Externe Dienste” beliebige Anwendungen über Live-Schnittstellen verbinden – lesend und schreibend. Oder Sie nutzen den Evocom-Konnektor, um wiederkehrende Aktivitäten mit Power Automate oder Azure Logic Apps zu automatisieren.
Die Einführung von Evocom ist einfach und schnell. Sie brauchen keine langen IT-Projekte oder teure Software zu starten. Sie können Evocom sofort nutzen, indem Sie es als Teams App oder als Webanwendung nutzen. Ein integrierts Onboarding bietet ein Training für jeden neuen Benutzer. Mit nur 3 Workshops á 4 Stunden befähigen wir Menschen in Fachbereichen, eigene Prozesse zu bauen und zu betreiben. Außerdem unterstützen wir Sie gerne bei der Einführung von Evocom mit unserem 4-Schritte-Modell für digitale Transformation.
Evocom hat ein transparentes und einfaches Preismodell, das sich nach der Anzahl der Nutzer richtet. Sie zahlen nur für die Nutzer, die Evocom nutzen, und können jederzeit Nutzer hinzufügen oder entfernen. Der Preis pro Nutzer und pro Monat bei jährlicher Zahlung ist abhängig von der Gesamtzahl der Benutzer. Um Evocom zu kaufen wählen Sie auf der Seite Preise einfach das gewünschte Paket und beschaffen dies bequem über den Microsoft-Store.