Die Lösung ist Einfachheit!

Lösungen Für Menschen

Evocom Productivity unterstützt Menschen dabei, effizienter zu arbeiten. Durch die Transformation manueller Abläufe in digitale Workflows harmonisieren Sie die Zusammenarbeit der Menschen und sorgen gleichzeitig für Geschwindigkeit und eine verbesserte Informationsqualität in der Organisation.

Das Einzigartige dabei: Die Einfachheit, mit der unsere Anwendung Workflows digitalisiert und automatisiert, spielt die zentrale Rolle. Damit werden die Menschen aller Fachabteilungen befähigt, eigenständig Workflows zu erstellen, zu optimieren und ihrer Organisation zur Verfügung zu stellen.

Ob HR, IT, Management, Vertrieb, Marketing, Entwicklung, usw.: Prozessautomatisierung ist mit unserem USP in der Breite möglich und schnell umgesetzt. Mit allen Vorteilen.

Standardisiert in der gesamten Organisation

Alle Menschen arbeiten mit allen Informationen auf einer Plattform. Keine Medienbrüche, keine E-Mail Romane, keine Rückfragen und Recherche.

Schnelle Entscheidungen

Entscheider wissen zu jeder Zeit, welche Entscheidungen getroffen werden müssen. Sie haben auch alle Informationen als Grundlage. Jeder Workflow und damit jede Entscheidung ist im Nachhinein nachvollziehbar.

Effiziente Zusammenarbeit

Ihre Workflows koordinieren automatisiert Aufgaben an die richtigen Personen. Die enthaltenen Informationen sind klar strukturiert. Das erhöht die Effizienz in der Zusammenarbeit erheblich und entlastet Ihre Mitarbeiter.

Ortsunabhängig Arbeiten

Ob im Homeoffice, unterwegs oder klassisch im Büro. Kollaborative Workflows ermöglichen strukturierte Kommunikation und produktives Arbeiten.

Workflows in Minuten

Neue Abläufe oder veränderte Strukturen: Ihre Teams erstellen Workflows in Minuten! Das sorgt für Agilität in der gesamten Organisation.

Optimierung der Geschäftsprozesse

Workflows sind mit Evocom Productivity schnell erstellt. Somit sind auch Änderungen einfach und schnell umzusetzen. Das ermöglicht kontinuierliche Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse. Des Weiteren ist die gesamte Organisation stets automatisch auf dem neusten Stand.

Automatisierte Koordination

Die Koordination der Aufgaben erfolgt automatisch anhand der definierten Workflows. Mitarbeiter müssen sich nicht mehr darum kümmern, an wen welche Informationen fließen müssen. Damit konzentrieren sie sich auf ihre tatsächlichen Tätigkeiten.

Integration und Automatisierung

Durch die Integration von Drittanwendungen haben Sie alle Daten in Ihren Workflows und aktualisieren die Daten aus den Workflows heraus. Das ermöglicht einheitliches Arbeiten ohne Brüche und Automatisierung von repetitiven Aufgaben.

Die Einfachheit ist der Schlüssel zum Erfolg

Abläufe digitalisieren

Fachabteilungen digitalisieren ihre internen Abläufe in digitale Workflows und stellen diese der Organisation zur Verfügung. Aufgrund der Einfachheit gelingt das in Minuten! Damit arbeitet das gesamte Unternehmen standardisiert. Höhere Geschwindigkeit, bessere Qualität, mehr Effizienz.

Orchestrieren und integrieren

Unternehmensweite Abläufe digitalisieren Sie auf dieselbe Weise. Nutzen Sie die Workflows der Fachabteilungen, indem Sie diese integrieren. Ändert die Fachabteilung einen Workflow, passen sich die unternehmensweiten automatisch an! Somit arbeitet die Organisation immer auf dem neuesten Stand.

Bestehende Anwendungen integrieren Sie direkt und einfach. Alle Daten sind damit unmittelbar im Workflow vorhanden. Keine Recherche, mehr Zeit.

Automatisieren

Weniger Koordination, weniger Recherche nach Daten und Informationen, mehr Zeit für Wertschöpfung. Kollaborative Workflows automatisieren die Koordination von Aufgaben mit Verantwortlichkeiten und allen wichtigen Informationen. Streichen Sie repetitive Aufgaben aus dem Arbeitsalltag und schaffen Sie so Platz für Kreativität.

Messen, planen, steuern

Durch die gewonnene Transparenz profitieren Sie von umfassenden Reporting. Nutzen Sie die Daten, um Arbeit besser zu planen und zu steuern.

Microsoft 365 Integration

Microsoft Teams App

Menschen, die Microsoft Teams als zentrale Arbeitsplattform für Information und Kommunikation nutzen, profitieren zusätzlich von einer Prozess-, Projekt- und Aufgaben orientierten Arbeitsweise.

Power Automate

Power Automate bietet hunderte von Konnektoren zu bestehenden Anwendungen. Somit bieten viele tausend Aktivitäten ein enormes Automatisierungspotenzial.

Power Apps

Power Apps ist eine Plattform für generisch erzeugte, individuelle Anwendungen. Individuelle Prozess-Anwendungen konfigurieren Power User einfach durch die Verwendung des o.g. Konnektors.

Power BI

Sind Prozesse auf breiter Front digitalisiert und im Tagesgeschäft gelebt, bilden diese eine Grundlage für Auswertungen und Process-Mining. Die dabei gewonnene Transparenz lässt sich in vorausschauende Planungssicherheit wandeln und wirkt sich so auch in Kundennutzen aus.

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Messbarkeit

Die Digitalisierung der Leistungserbringung durch Menschen macht Arbeit transparent und messbar.

Planbarkeit

Digitale Prozesse über Abteilungsgrenzen hinweg werden planbar. Entscheidungen sind fundiert und nachvollziehbar. Arbeitsergebnisse erlangen eine neue Qualität.

Steuerbarkeit

Durch Prozessdigitalisierung in der Breite der Organisation, wird Arbeit für Menschen transparent. Verzögerungen werden in Echtzeit sichtbar. So können Sie rechtzeitig eingreifen, um Prozesse zu priorisieren und wertvolle Zeit zu gewinnen.

Auszug unserer Kunden:

Prozesse
SIND IN UNSERER DNA.

JETZT PROZESSE ZUM LEBEN ERWECKEN!